Chức năng

• Chức năng này tạo ra hóa đơn cho các khoản doanh thu thực hiện theo hợp đồng dựa trên khai báo thông tin hạch toán doanh thu theo nghĩa vụ.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng “Tạo hóa đơn từ hợp đồng“
• Tại màn hình lọc dữ liệu, nhập “Kỳ/năm” và “Mã chứng từ” (Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn dịch vụ). Các trường khác có thể nhập hoặc không tùy theo yêu cầu truy vấn dữ liệu của người dùng.
• Nhấn “Nhận”, chương trình sẽ trả về danh sách các hóa đơn sẽ được tạo. Dữ liệu được tạo từ thông tin Doanh thu/Thông tin hạch toán của Danh mục hợp đồng các dòng có “Chứng từ hạch toán” là “HD1” hoặc “HDA” và còn hiệu lực (các hợp đồng có “Loại hợp đồng’ là “2 – Bán” và  có trạng thái là “1 – Còn sử dụng”).
• Nhấn “Chọn” và thực hiện tạo hóa đơn hoặc các xử lý khác (nếu có) bằng cách nhấn vào các nút xử lý trên thanh công cụ: 

• Cập nhật tỷ giá

Sửa tỷ giá cho chứng từ trong trường hợp mã đồng tiền khác đồng hạch toán, tỷ giá mặc nhiên theo tỷ giá gần nhất trong bảng tỷ giá quy đổi.

• Cập nhật tỷ giá cho nhiều chứng từ

Trong trường hợp cần điều chỉnh hàng loạt cho nhiều chứng từ, sẽ sử dụng nút chức năng “Cập nhật tỷ giá cho nhiều chứng từ”. Xử tương tự tính năng “Cập nhật số chứng từ cho nhiều bút toán” ở chức năng “Bút toán phân bổ định kỳ”.

• Tạo hóa đơn

Nhấn “Tạo hóa đơn” và thực hiện theo hướng dẫn:

– Nếu hóa đơn được khai báo dùng quyển chứng từ, chọn quyển tương ứng tại trường “Mã quyển”.

– Hóa đơn sẽ được tạo trong dữ liệu với trạng thái đã ghi sổ hoặc chưa ghi sổ. Người dùng chọn trong tùy chọn “Trạng thái”

Khi đã tạo chứng từ, thì không điều chỉnh thông tin hạch toán trong thông tin doanh thu theo nghĩa vụ. Để chỉnh sửa và tạo hóa đơn lại, cần xóa các hóa đơn liên quan.