Chức năng

• Khai báo các tài khoản cần phân bổ định kỳ với giá trị phân bổ cố định mỗi kỳ. Ví dụ: doanh thu chưa thực hiện, chi phí trả trước, khác…

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tổng hợp/ Khai báo/ Khai báo các bút toán phân bổ định kỳ

• Khai báo các thông tin liên quan. 

• Nhấn Lưu.

Chức năng

• Dùng để tạo các bút toán phân bổ định kỳ cho các mã bút toán khai báo.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào phân hệ Tổng hợp/ Bút toán tự động cuối kỳ/ Bút toán phân bổ định kỳ

• Chọn kỳ/năm cần tạo bút toán phân bổ định kỳ. 

• Nhấn Nhận.

• Màn hình hiện các mã bút toán phân bổ định kỳ cần tạo:

• Giải thích một số nút xử lý trên thanh công cụ:

• • Nút Cập nhật số chứng từ: dùng để cập nhập số chứng từ cho bút toán phân bổ định kỳ tự động được tạo.
  • Nút Cập nhật số chứng từ cho nhiều bút toán: dùng để cập nhập số chứng từ đồng thời cho nhiều bản ghi được chọn. Lưu ý: khi sử dụng tính năng này thì số chứng từ cập nhật phải chứa ký tự dạng số để hệ thống tự động tăng 1 đơn vị cho các bản ghi được chọn tiếp theo.
  • Nút Tìm: dùng để chọn kỳ/năm cần tạo bút toán phân bổ định kỳ.
  • Nút In: dùng để in kết quả bút toán phân bổ định kỳ sau khi thực hiện tạo tự động.
  • Nút Tạo bút toán Phân bổ: tạo các bút toán phân bổ định kỳ cho các bản ghi được chọn. 
  • Nút Xoá bút toán phân bổ: xoá các bút toán phân bổ định kỳ đã được tạo trước đó.

• Báo cáo kiểm tra kết quả bút toán phân bổ định kỳ:

• • Bảng bút toán phân bổ định kỳ.
  • Bảng kê chứng từ (lọc mã chứng từ = PK9).
  • Sổ kế toán chi tiết các tài khoản liên quan.

• In chứng từ hạch toán (lưu sổ):