Chức năng

• Bước này được thực hiện sau khi đã có được số liệu sổ sách để thực hiện đánh giá, kết quả sẽ được ghi chép và đưa ngược trở lại chương trình thông qua cập nhật thủ công từng dòng kết quả hoặc kết nhập hàng loạt từ số liệu tệp số liệu đánh giá được kết xuất bước trước và đã nhập thêm kết quả đánh giá.
• Dựa vào kết quả đánh giá giá trị hạch toán của tồn kho vật tư, chương trình kết hợp với số dư sổ sách (tạo số liệu đánh giá vật tư) và cập nhật dự phòng giảm giá vật tư đầu kỳ để tạo bút toán trong bước sau.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng “Cập nhật kết quả đánh giá vật tư”
• Chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
• Nhập liệu theo hình mô tả phía dưới.

Trong trường hợp số liệu đánh giá cho nhiều mặt hàng, chương trình hỗ trợ kết nhập từ bảng tính để giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công. Để kết nhập dữ liệu, nhấn “Lấy dữ liệu từ tệp“, chọn tệp (đã nhập số liệu đánh giá) và nhấn “Nhận”. Nếu đã có kết quả lần cập nhật gần nhất, chọn “Kiểu sao chép” là “01 – Chép đè”.

Chý ý

• Sau khi có dữ liệu kết quả đánh giá, người dùng có thể tham khảo “Danh sách vật tư chưa đánh giá”, các vật tư này sẽ không thể hiện nữa. Ngược lại trong “Báo cáo kết quả đánh giá vật tư” sẽ có dữ liệu này.
• Các thông tin thể hiện trên màn hình làm việc và màn hình thêm mới từng dòng kết quả phụ thuộc các tham số có liên quan:

• • Tham số “Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo ngoại tệ ”: thể hiện các trường giá trị ngoại tệ hoặc chỉ theo tiền hạch toán;
  • Tham số “Kiểu dữ liệu đánh giá vật tư”: thể hiện theo vật tư và mã kho, theo vật tư và nhóm kho.