Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

• • IFRS 15 xác định các nguyên tắc chung để ghi nhận doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng. Các nguyên tắc này yêu cầu doanh nghiệp phải phản ánh doanh thu dựa trên việc đánh giá các cam kết có khả năng tạo ra doanh thu trong tương lai theo các điều kiện và điều khoản đã thỏa thuận. Ví dụ, một chương trình khách hàng truyền thống có thể bao gồm các cam kết như: Giảm giá cho lần mua hàng tiếp theo của khách hàng; Quà tặng hoặc điểm thưởng được cung cấp cho khách hàng sau mỗi giao dịch mua hàng; Chiết khấu đặc biệt cho các khách hàng thân thiết hoặc mua số lượng lớn.

• • Những cam kết này đã được doanh nghiệp thực hiện và hiện đang tạo ra một cam kết tương lai với khách hàng, khiến cho khách hàng có khả năng quay lại và tiếp tục mua hàng trong tương lai. Do đó, việc ghi nhận doanh thu từ các chương trình khách hàng truyền thống giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác các cam kết này và dự kiến sẽ tạo ra doanh thu trong các kỳ kế toán sau

Ứng dụng trong chương trình

• • Tự động tính toán và hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống trong chứng từ bán hàng.

Hướng dẫn thực hiện – Kiểu tính chiết khấu theo tỷ lệ doanh số – kiểu phân bổ theo giá trị còn lại

Bước 1: Khai báo tham số “Hạch toán chương trình khách hàng truyền thống” là “Có” và “Tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống” là tài khoản chi tiết (doanh thu nhận trước).

Bước 2: Vào “Khai báo chương trình khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo tỷ lệ doanh số;
• Chọn “Kiểu phân bổ” theo giá trị còn lại;
• Chọn “Tỷ lệ” là 10 %.
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.
• (Doanh số /1 điểm và Chiết khấu/điểm, không áp dụng trong ví dụ này, chỉ sử dụng khi chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy)

Bước 3: Vào “Khai báo danh sách khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Tại “Mã chương trình”: Khai báo mã chương trình khách hàng truyền thống sẽ áp dụng cho khách hàng;
• Tại “Khách hàng”: Nhập mã khách hàng được áp dụng chương trình;
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.

Bước 4: (Nếu sử dụng điểm quy đổi cộng thêm trong bước 5) Sử dụng khi người dùng chủ động nhập điểm để quy đổi thành chiết khấu khách hàng truyền thống, tiền quy đổi sẽ được cộng thêm vào “Ck kh truyền thống” đã tính theo chương trình. Vào “Khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật” và nhập liệu như sau:

• “Đơn vị”  Nhập đơn vị áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật;
• “Mã ngoại tệ” Nhập mã ngoại tệ áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật. Khi người dùng nhập điểm và tính chiết khấu, chương trình sẽ tìm giá trị quy đổi phù hợp theo đồng tiền.
• “Chiết khấu/1 điểm” Nhập giá trị quy đổi tiền chiết khấu khách hàng truyền thống (trên 1 điểm tích lũy);
• “Ngày hiệu lực” Nhập ngày hiệu lực để xét theo ngày hệ thống, chương trình chọn sẽ khai báo có ngày hiệu lực gần nhất.

Bước 5: Vào “Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ” và nhập liệu như sau:

• Tại “Mã khách” chọn mã khách hàng đã khai báo danh sách khách hàng truyền thống;
• Tại dòng chi tiết đầu tiên, nhập “Khuyến mãi” là 0; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 10.000.000 đ; Tại dòng chi tiết tiếp sau, nhập “Khuyến mãi” là 4; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 100.000 đ;
• Tại thanh công cụ chi tiết chứng từ nhấn “Phân bổ/Doanh thu hàng khuyến mãi”, sau đó nhấn tiếp “Phân bổ/Doanh thu theo chương trình khách hàng truyền thống”;
• Tại “Ck kh truyền thống” của từng dòng sẽ thay đổi từ 0 thành 990.099 đ và 9.901 đ.
• Giải thích: Tổng giá trị giao dịch chiết khấu khách hàng truyền thống trong trường hợp này sẽ là  giá trị chiết khấu là 10.000 000 đ*10%=1.000.000 đ. Phân bổ theo doanh thu cho 2 dòng là  990.099 đ và 9.901 đ.
• Nhấn lưu chứng từ, sau đó kiểm tra các báo cáo phát sinh tài khoản (ví dụ bảng kê chứng từ), số tiền 1.000.000 (Giá trị giao dịch của khoản chiết khấu khách hàng truyền thống) sẽ được hạch toán vào tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống. Số tiền 8.910.891 + 89.109 thay vì 10.000.000 sẽ được hạch toán vào doanh thu. ??????? viết lại bỏ kh mãi đi.

Hướng dẫn thực hiện – Kiểu tính chiết khấu theo tỷ lệ doanh số và kiểu phân bổ theo giá bán độc lập

Bước 1: Khai báo tham số “Hạch toán chương trình khách hàng truyền thống” là “Có” và “Tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống” là tài khoản chi tiết (doanh thu nhận trước).

Bước 2: Vào “Khai báo chương trình khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo tỷ lệ doanh số;
• Chọn “Kiểu phân bổ” theo giá bán độc lập;
• Chọn “Tỷ lệ” là 10 %.
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.
• (Doanh số /1 điểm và Chiết khấu/điểm, không áp dụng trong ví dụ này, chỉ sử dụng khi chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy)

Bước 3: Vào “Khai báo danh sách khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Tại “Mã chương trình”: Khai báo mã chương trình khách hàng truyền thống sẽ áp dụng cho khách hàng;
• Tại “Khách hàng” : Nhập mã khách hàng được áp dụng chương trình;
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.

Bước 4: (Nếu sử dụng điểm quy đổi cộng thêm trong bước 5) Sử dụng khi người dùng chủ động nhập điểm để quy đổi thành chiết khấu khách hàng truyền thống, tiền quy đổi sẽ được cộng thêm vào “Ck kh truyền thống” đã tính theo chương trình. Vào “Khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật” và nhập liệu như sau:

• “Đơn vị”  Nhập đơn vị áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật;
• “Mã ngoại tệ” Nhập mã ngoại tệ áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật. Khi người dùng nhập điểm và tính chiết khấu, chương trình sẽ tìm giá trị quy đổi phù hợp theo đồng tiền.
• “Chiết khấu/1 điểm” Nhập giá trị quy đổi tiền chiết khấu khách hàng truyền thống (trên 1 điểm tích lũy);
• “Ngày hiệu lực” Nhập ngày hiệu lực để xét theo ngày hệ thống, chương trình chọn sẽ khai báo có ngày hiệu lực gần nhất.

Bước 5: Vào “Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ” và nhập liệu như sau:

• Tại “Mã khách” chọn mã khách hàng đã khai báo danh sách khách hàng truyền thống;
• Tại dòng chi tiết đầu tiên, nhập “Khuyến mãi” là 0; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 10.000.000 đ;
• Tại dòng chi tiết tiếp sau, nhập “Khuyến mãi” là 4; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 100.000 đ;
• Tại thanh công cụ chi tiết chứng từ nhấn “Phân bổ/Doanh thu hàng khuyến mãi”, sau đó nhấn tiếp “Phân bổ/Doanh thu theo chương trình khách hàng truyền thống”;
• Tại “Ck kh truyền thống” sẽ thay đổi từ 0 thành 909.091 đ;
• Nhấn lưu chứng từ, sau đó kiểm tra các báo cáo phát sinh tài khoản (ví dụ bảng kê chứng từ), số tiền 909.091 (Giá trị giao dịch của khoản chiết khấu khách hàng truyền thống) sẽ được hạch toán vào tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống. Số tiền 9.090.909 thay vì 10.000.000 sẽ được hạch toán vào doanh thu.

Lưu ý

• • Hướng dẫn này chỉ dùng trong trường hợp tham số hệ thống liên quan được khai báo tại bước 1;
  • Người dùng thực hiện tương tự quy trình trên cho các trường hợp khai báo khác tại bước 2;
  • Người dùng thực hiện tương tự quy trình trên cho các trường hợp chi tiết chứng từ bán hàng phát sinh thêm các yếu tố chiết khấu và thuế môi trường, hoặc loại khuyến mãi (4 hoặc 5),… tại bước 3. Việc phân bổ thực hiện theo nguyên tắc tỷ lệ “Doanh thu – Chiết khấu” giữa các dòng chi tiết chứng từ bán hàng có loại khuyến mãi là 0, 4 hoặc 5;
  • “Nhóm phân bổ” trong chứng từ “Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ” tại bước 5 chỉ nhập trong trường hợp mã hàng khuyến mãi cần phân bổ doanh thu khác mã với mã hàng bán;
  • Chi tiết về công thức tính toán xem tại “Khai báo chương trình khách hàng truyền thống“;
  • Người dùng tham khảo thêm tại hướng dẫn sử dụng chi tiết theo chức năng về phương pháp tính toán có liên quan.
  • Người dùng tham khảo thêm về chuẩn mực trong các tài liệu chuyên ngành khác.

Hướng dẫn thực hiện – Kiểu tính chiết khấu theo điểm tích lũy và kiểu phân bổ theo giá bán độc lập (đang bổ sung…)

Bước 1: Khai báo tham số “Hạch toán chương trình khách hàng truyền thống” là “Có” và “Tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống” là tài khoản chi tiết (doanh thu nhận trước).

Bước 2: Vào “Khai báo chương trình khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy;
• Chọn “Kiểu phân bổ” theo giá bán độc lập;
• Chọn “Tỷ lệ” là 10 %.
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.
• (Doanh số /1 điểm và Chiết khấu/điểm, không áp dụng trong ví dụ này, chỉ sử dụng khi chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy)

Bước 3: Vào “Khai báo danh sách khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Tại “Mã chương trình”: Khai báo mã chương trình khách hàng truyền thống sẽ áp dụng cho khách hàng;
• Tại “Khách hàng” : Nhập mã khách hàng được áp dụng chương trình;
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.

Bước 4: (Nếu sử dụng điểm quy đổi cộng thêm trong bước 5) Sử dụng khi người dùng chủ động nhập điểm để quy đổi thành chiết khấu khách hàng truyền thống, tiền quy đổi sẽ được cộng thêm vào “Ck kh truyền thống” đã tính theo chương trình. Vào “Khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật” và nhập liệu như sau:

• “Đơn vị”  Nhập đơn vị áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật;
• “Mã ngoại tệ” Nhập mã ngoại tệ áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật. Khi người dùng nhập điểm và tính chiết khấu, chương trình sẽ tìm giá trị quy đổi phù hợp theo đồng tiền.
• “Chiết khấu/1 điểm” Nhập giá trị quy đổi tiền chiết khấu khách hàng truyền thống (trên 1 điểm tích lũy);
• “Ngày hiệu lực” Nhập ngày hiệu lực để xét theo ngày hệ thống, chương trình chọn sẽ khai báo có ngày hiệu lực gần nhất.

Bước 5: Vào “Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ” và nhập liệu như sau:

• Tại “Mã khách” chọn mã khách hàng đã khai báo danh sách khách hàng truyền thống;
• Tại dòng chi tiết đầu tiên, nhập “Khuyến mãi” là 0; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 10.000.000 đ;
• Tại dòng chi tiết tiếp sau, nhập “Khuyến mãi” là 4; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 100.000 đ;
• Tại thanh công cụ chi tiết chứng từ nhấn “Phân bổ/Doanh thu hàng khuyến mãi”, sau đó nhấn tiếp “Phân bổ/Doanh thu theo chương trình khách hàng truyền thống”;
• Tại “Ck kh truyền thống” sẽ thay đổi từ 0 thành 909.091 đ;
• Nhấn lưu chứng từ, sau đó kiểm tra các báo cáo phát sinh tài khoản (ví dụ bảng kê chứng từ), số tiền 909.091 (Giá trị giao dịch của khoản chiết khấu khách hàng truyền thống) sẽ được hạch toán vào tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống. Số tiền 9.090.909 thay vì 10.000.000 sẽ được hạch toán vào doanh thu.

Hướng dẫn thực hiện – Kiểu tính chiết khấu theo điểm tích lũy và kiểu phân bổ theo giá trị còn lại (…bổ sung)

Bước 1: Khai báo tham số “Hạch toán chương trình khách hàng truyền thống” là “Có” và “Tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống” là tài khoản chi tiết (doanh thu nhận trước).

Bước 2: Vào “Khai báo chương trình khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy;
• Chọn “Kiểu phân bổ” theo giá bán độc lập;
• Chọn “Tỷ lệ” là 10 %.
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.
• (Doanh số /1 điểm và Chiết khấu/điểm, không áp dụng trong ví dụ này, chỉ sử dụng khi chọn “Kiểu tính chiết khấu” theo điểm tích lũy)

Bước 3: Vào “Khai báo danh sách khách hàng truyền thống” và khai báo như sau:

• Tại “Mã chương trình”: Khai báo mã chương trình khách hàng truyền thống sẽ áp dụng cho khách hàng;
• Tại “Khách hàng” : Nhập mã khách hàng được áp dụng chương trình;
• Tại “Ngày hiệu lực từ / Ngày hiệu lực đến” Nhập ngày hiệu lực áp dụng so với ngày hóa đơn.

Bước 4: (Nếu sử dụng điểm quy đổi cộng thêm trong bước 5) Sử dụng khi người dùng chủ động nhập điểm để quy đổi thành chiết khấu khách hàng truyền thống, tiền quy đổi sẽ được cộng thêm vào “Ck kh truyền thống” đã tính theo chương trình. Vào “Khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật” và nhập liệu như sau:

• “Đơn vị”  Nhập đơn vị áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật;
• “Mã ngoại tệ” Nhập mã ngoại tệ áp dụng khai báo chiết khấu quy đổi điểm tự cập nhật. Khi người dùng nhập điểm và tính chiết khấu, chương trình sẽ tìm giá trị quy đổi phù hợp theo đồng tiền.
• “Chiết khấu/1 điểm” Nhập giá trị quy đổi tiền chiết khấu khách hàng truyền thống (trên 1 điểm tích lũy);
• “Ngày hiệu lực” Nhập ngày hiệu lực để xét theo ngày hệ thống, chương trình chọn sẽ khai báo có ngày hiệu lực gần nhất.

Bước 5: Vào “Hóa đơn bán hàng/Hóa đơn dịch vụ” và nhập liệu như sau:

• Tại “Mã khách” chọn mã khách hàng đã khai báo danh sách khách hàng truyền thống;
• Tại dòng chi tiết đầu tiên, nhập “Khuyến mãi” là 0; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 10.000.000 đ;
• Tại dòng chi tiết tiếp sau, nhập “Khuyến mãi” là 4; Nhập “Số lượng, Giá bán, Tiền hàng”  sao cho Tiền hàng là 100.000 đ;
• Tại thanh công cụ chi tiết chứng từ nhấn “Phân bổ/Doanh thu hàng khuyến mãi”, sau đó nhấn tiếp “Phân bổ/Doanh thu theo chương trình khách hàng truyền thống”;
• Tại “Ck kh truyền thống” sẽ thay đổi từ 0 thành 909.091 đ;
• Nhấn lưu chứng từ, sau đó kiểm tra các báo cáo phát sinh tài khoản (ví dụ bảng kê chứng từ), số tiền 909.091 (Giá trị giao dịch của khoản chiết khấu khách hàng truyền thống) sẽ được hạch toán vào tài khoản hạch toán chiết khấu khách hàng truyền thống. Số tiền 9.090.909 thay vì 10.000.000 sẽ được hạch toán vào doanh thu.