Chức năng

• Mục tiêu của chức năng này là tạo ra bút toán phân bổ các khoản doanh thu chưa thực hiện theo hợp đồng dựa trên khai báo thông tin hạch toán doanh thu theo nghĩa vụ. Bút toán được tạo với mã chứng từ JK1-“Bút toán phân bổ doanh thu định kỳ theo hợp đồng”.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng “Bút toán phân bổ doanh thu định kỳ theo hợp đồng”.
• Tại màn hình lọc dữ liệu, nhập “Kỳ/năm”. Các trường khác có thể nhập hoặc không tùy theo yêu cầu truy vấn dữ liệu của người dùng.
  Nhấn “Nhận”, chương trình sẽ trả về danh sách các chứng từ sẽ được tạo. Dữ liệu được tạo từ thông tin Doanh thu/Thông tin hạch toán của danh mục hợp đồng, các dòng có “Chứng từ hạch toán” là “JK1” và còn hiệu lực (các hợp đồng có “Loại hợp đồng’ là “2 – Bán” và có trạng thái là “1 – Còn sử dụng”).
  Nhấn “Chọn” và thực hiện tạo bút toán hoặc các xử lý khác (nếu có) bằng cách nhấn vào các nút xử lý trên thanh công cụ:

• Sửa thông tin…

Người dùng có thể sửa lại các thông tin mặc định như:

– Số chứng từ: mặc nhiên tăng dần theo mã chứng từ;

– Mã ngoại tệ: sửa trong trường hợp mã đồng tiền khác đồng hạch toán, mặc nhiên theo hợp đồng;

– Tỷ giá: sửa trong trường hợp mã đồng tiền khác đồng hạch toán, mặc nhiên theo tỷ giá gần nhất trong bảng tỷ giá quy đổi.

• Tạo bút toán…

Ghi các bút toán vào sổ kế toán.

• Xóa bút toán…

Xóa các bút toán đã ghi vào sổ kế toán.

• Cập nhật…

Trong trường hợp cần điều chỉnh hàng loạt cho nhiều chứng từ, sẽ sử dụng nút chức năng “Cập nhật tỷ giá cho nhiều chứng từ” hoặc “Cập nhật số chứng từ cho nhiều bút toán”. Với cập nhật số chứng từ cho nhiều bút toán, cần nhập số bắt đầu theo số tự nhiên hoặc tăng theo quy tắc (xem thêm tại “Cập nhật lại số chứng từ” thuộc phần hệ thống).