Chức năng

• Phiếu yêu cầu đánh giá vật tư được dùng như đối tượng theo dõi quá trình đánh giá, làm căn cứ tính toán, tập hợp, tìm kiếm trong các chức năng và báo cáo liên quan.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng”Phiếu yêu cầu đánh giá vật tư. 
• Chọn biểu tượng “Mới” trên thanh công cụ.
• Nhập liệu theo các mô tả phía dưới.

Nhập các thông tin chung của yêu cầu:

– Số yêu cầu / Kỳ đánh giá / Năm đánh giá: các thông tin điều kiện lọc;

– Diễn giải /Ngày yêu cầu: In ấn báo cáo hoặc thể hiện trong các mẫu biểu biên bản đánh giá .

Phần chi tiết

Cần nhập phiếu yêu cầu theo từng kỳ với các điều kiện trong chi tiết theo tiêu chí đánh giá của người dùng định nghĩa như: Loại tồn / Mã vật tư / Tk vật tư / Loại vật tư / Nhóm vật tư 1/2/3/ Mã kho / Nhóm kho.

Lưu ý các thông tin này dùng như điều kiện lọc, không phụ thuộc các xử lý tính toán số liệu bút toán dự phòng (phụ thuộc tham số loại đánh giá).

Riêng trường “Bộ phận” dùng cho các mặt hàng thuộc nhóm bán thành phẩm, đang sản xuất dở dang trong các công đoạn. Các đối tượng đánh giá như bán thành phẩm không cần nhập kho.

Thông tin khác

Các thông tin sau được nhập để thể hiện trên biên bản đánh giá:

– Ngăn “Ban đánh giá”: Họ và tên / Chức vụ / Đại diện / Nhiệm vụ;

– Ngăn Khác: Căn cứ/Của/Ngày biên bản/Số biên bản/Kết luận.

Khi các bước tạo kết quả đánh giá và nhập kết quả đánh giá có dữ liệu quy trình liên quan yêu cầu, thì người dùng không được chỉnh sửa hoặc xóa bỏ. Để thực hiện chỉnh sửa, cần xóa bỏ các dữ liệu bước sau.

Người dùng cần được cấp quyền hệ thống (chức năng/đơn vị) tương ứng để làm việc với “Phiếu yêu cầu đánh giá vật tư“.