Chức năng

• Tạo số liệu đánh giá là bước tiếp sau khi có yêu cầu đánh giá. Bước này sẽ tính toán dữ liệu tồn kho theo sổ sách và tạo sẵn dữ liệu để đánh giá.
• Bước này sẽ tính toán dữ liệu tồn kho theo sổ sách và tạo sẵn dữ liệu để đánh giá.
• Sau bước tạo dữ liệu, người dùng có thể tham khảo “Danh sách vật tư chưa đánh giá” để theo dõi.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào chức năng “Tạo số liệu đánh giá vật tư“
• Nhập Điều kiện lọc

• • Ngày yêu cầu từ/đến: Lọc theo ngày lập phiếu yêu cầu;
  • Số yêu cầu: Chọn trong danh sách thỏa điều kiện lọc “Ngày yêu cầu từ/đến”.

• Nhấn “Nhận”. Nếu chưa có số tính toán của lần gần nhất,
• Nhấn “Tạo số liệu” trên thanh công cụ. Dựa vào thông tin trên “Phiếu yêu cầu đánh giá” đã chọn, số lượng tồn vật tư được tính vào ngày cuối kỳ của yêu cầu. Số liệu được thể hiện cho kho và vật tư như khai báo tham số “Kiểu dữ liệu đánh giá vật tư”. Giá trị thể hiện chỉ theo tiền hạch toán như khai báo tham số “Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo ngoại tệ”. (Ngày yêu cầu từ/đến ngoài màn hình lọc dữ liệu chỉ dùng để lọc ngày yêu cầu, tính toán dữ liệu tồn kho phụ thuộc kỳ của yêu cầu).

Xử lý số liệu khi tạo số liệu

• • Nếu “Loại tồn” là loại “Tồn kho”: dữ liệu đánh giá là số liệu tồn kho cuối kỳ đánh giá được tính toán theo các mặt hàng thuộc phiếu yêu cầu đã chọn, không bao gồm các kho có tính chất “hàng đi đường”;
  • Nếu “Loại tồn” là “Đi đường”: dữ liệu đánh giá là số liệu tồn kho cuối kỳ đánh giá được tính toán theo các mặt hàng thuộc phiếu yêu cầu đã chọn, chỉ bao gồm các kho có tính chất “hàng đi đường”;
  • Nếu “Loại tồn” là “Dở dang”: dữ liệu đánh giá là số liệu chi phí dở dang cuối kỳ đánh giá được tính toán theo các mặt hàng thuộc phiếu yêu cầu đã chọn, hoặc thuộc bộ phận công đoạn giá thành, nếu có khai báo trong yêu cẩu đánh giá.

• Xóa số liệu

Người dùng có thể xóa dữ liệu lần tính toán gần nhất thông qua 2 nút “Xóa số liệu” và “Xóa tất”. 

• • Xóa số liệu: Xóa từng dòng được chọn trong dữ liệu đã tạo. Chọn vào ô vuông các vật tư cần xóa và nhấn biểu tượng để xóa số liệu.
  • Xóa tất: Xóa tất cả các dòng trong dữ liệu đã tạo. Nhấn biểu tượng để xóa tất cả số liệu đã tạo.

• In

Số liệu đánh giá có thể dùng để in ra giấy (biên bản), phục vụ cho việc đánh giá lại giá trị; hoặc có thể kết xuất ra tệp để người dùng nhập giá trị và kết nhập lại chức năng “Cập nhật kết quả đánh giá vật tư” tiếp sau.

Nhấn biểu tượng và chọn in biên bản đánh giá, mẫu số liệu sổ sách, hoặc kết xuất tệp bảng tính.

Chú ý

• Tạo cho từng yêu cầu, chọn các yêu cầu thuộc đơn vị có quyền và thuộc khoảng thời gian lọc.
• Số liệu đánh giá có thể dùng để in ra giấy (biên bản), phục vụ cho việc đánh giá lại giá trị; hoặc có thể kết xuất ra tệp để người dùng nhập giá trị và kết nhập lại chức năng “Cập nhật kết quả đánh giá vật tư” tiếp sau.
• Các thông tin thể hiện trên màn hình làm việc phụ thuộc các tham số có liên quan: Tham số “Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo ngoại tệ”: thể hiện các trường giá trị ngoại tệ hoặc chỉ theo tiền hạch toán; Tham số “Kiểu dữ liệu đánh giá vật tư”: thể hiện theo vật tư và mã kho, theo vật tư và nhóm kho.